SISTEMA DE GESTIÓN PARA LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Asesoría

Asesorar las empresas e instituciones que necesitan fortalecer su planeación integral en el manejo de su SG – SST (Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo), en cumplimiento de los   requisitos de ley.

Consultoría

Diagnóstico de la situación empresarial para diseñar cambios organizacionales, aumentos de productividad, control de emergencias, reestructuración a SG – SST (Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo) según el caso específico para cada cliente.

Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo

• Elaboración e implementación del Sistema de gestión para la Seguridad y salud en el Trabajo.

• Identifica los Factores de Riesgo existentes, con el fin de poner en práctica medidas de control que mejoren las condiciones de trabajo y salud.

• Crear estándares de seguridad y vigilancia que ayuden a evitar accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

• Planear, organizar y desarrollar eventos de instrucción y capacitación que sirvan de elementos de formación integral en el trabajo y fomente la participación activa de los trabajadores en general.

• Ubicar y mantener al trabajador según sus aptitudes físicas y psicológicas, en ocupaciones que pueda desempeñar eficientemente sin poner en peligro su salud o la de sus compañeros.

• Procurar una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o enfermedad profesional.

Evaluación Preliminar

Identificación adecuada del estado de la organización en relación con los requisitos establecidos por el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2 > Parte 2 > Título 4 > Capítulo 6), de tal manera que se pueda precisar en qué grado de implementación se encuentran. Esto permitirá determinar el nivel de esfuerzo que se necesita para cumplir con los requerimientos de las normas.

En el proceso de evaluación preliminar se elaboran los siguientes documentos:
• Política de SST
• Matriz legal
• Identificación de los roles del personal y sus funciones.
• Matriz de riesgos (identificación de peligros, evaluación y control de riesgos).

Una vez finalizada la evaluación preliminar, la empresa habrá cumplido con el requisito de tener una “Evaluación inicial del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG~SST”, el cual es exigido por el Artículo 2.2.4.6.16 del Decreto 1072 de 2015.

La matriz legal de la organización será cargada en el aplicativo ASEQI S.A.S, a partir de la finalización de la implementación, el cliente será notificado cada vez que se emita, modifique o derogue una norma de seguridad y salud en el trabajo en Colombia.

Planeación del Sistema de Gestión

En la fase de planeación se establecen las bases del sistema de gestión. Todo el proceso de implementación y control depende de lo que se defina aquí.

El equipo de trabajo de ASEQI SAS con el apoyo del personal de SU EMPRESA, llevará a cabo las siguientes actividades:

• Determinar los mecanismos de difusión de la política de SST (artículo 2.2.4.6.20 numeral 1).
• Validar los requisitos legales aplicables y otros requisitos que la organización suscriba voluntariamente (artículo 2.2.4.6.10).
• Determinar los objetivos, metas y programas de SST para el periodo 2015-2016 (artículo 2.2.4.6.36).
• Definir los criterios para la selección de proveedores (artículo 2.2.4.6.28).
• Identificar los requisitos especiales de capacitación para los cargos críticos de la organización y definir los requerimientos de capacitación externa (artículo 2.2.4.6.11).
• Generar un procedimiento de consultas y participación del personal, así como de comunicaciones internas y externas para dar alcance al SG-SST (artículo 2.2.4.6.14, 2.2.4.6.29).
• Implementar el control de documentos (artículo 2.2.4.6.12).
• Diseñar un plan inicial de emergencias y de supervisión del primer simulacro de evacuación (artículo 2.2.4.6.25).

En esta fase se carga la información inicial de las áreas de trabajo, personal de la empresa.

Implementación del Sistema de Gestión de Contratistas y Maquinaria, en ASEQI S.A.S.

En cumplimiento del artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 del 2015, se debe asignar, documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organización, incluida la alta dirección.

Las tareas, inspecciones y actividades definidas en el plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo (artículo 2.2.4.6.8 numeral 7) son creadas en ASEQI SAS y se les asigna un responsable y una fecha de ejecución.

ASEQI SAS enviará recordatorios de las actividades que deben ser desarrolladas a cada uno de los responsables. En caso de demora, reportará sobre las tareas no cumplidas al jefe inmediato del responsable.

Durante esta fase, el personal que asigne la dirección de SU EMPRESA será capacitado en la administración de ASEQI SAS y los procesos de creación de tareas e inspecciones.

Los requisitos especificados para el seguimiento, monitoreo y medición están basados en un sistema de inspecciones de seguridad y salud ocupacional. Serán planteados de acuerdo a los formatos y listas de chequeo que se desarrollen, con base en las necesidades de la organización.
Se ofrecen listas de inspección para equipos de uso común como extintores, vehículos y puestos de trabajo.

Aprobación del Sistema de Gestión de SST

En concordancia con los artículos 2.2.4.6.12 numeral 16, 2.2.4.6.13 y 2.2.4.6.31 numeral 13, se deben conservar las evidencias de cumplimiento de la normatividad vigente.

El nuevo Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo está sometido a una evaluación permanente. Lo que está en el papel debe estar sustentado por lo que ocurre diariamente en la empresa. ASEQI SAS le permitirá evidenciar diariamente la mejora continua de su sistema.

Una vez finalizada la implementación del SG-STT se creará una guía rápida que permita extender el SG-SST para nuevos proyectos y participación en consorcios.

En esta fase, se realiza el acompañamiento de la empresa hasta recibir la aprobación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo por parte de la ARL a la cual se encuentra afiliada SU EMPRESA.